Klauzula Informacyjna RODO

Klauzula Informacyjna RODO Program Karta Rabatowa DAREX

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), w związku z przystąpieniem do Programu Karta Rabatowa DAREX, Administrator przekazuje następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „DAREX” Dariusz Czelej z siedzibą przy ul. Przemysłowej 17A, 23-200 Kraśnik.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem do kontaktu: data@darexpaliwa.pl.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• numer telefonu,

• adres e-mail (jeżeli został podany),

• miejscowość,

• numer rejestracyjny pojazdu lub numer Karty Rabatowej DAREX,

• informacje dotyczące sposobu korzystania z Programu oraz preferencji zakupowych zawarte w formularzu rejestracyjnym.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• rejestracji i obsługi uczestnictwa w Programie Karta Rabatowa DAREX;

• wydania i obsługi Karty Rabatowej DAREX;

• kontaktu w sprawach związanych z funkcjonowaniem Programu;

• analizy sposobu korzystania z Programu oraz preferencji zakupowych w celu doskonalenia oferty i jakości świadczonych usług.

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody adres e-mail będzie wykorzystywany również do przesyłania informacji oraz aktualizacji dotyczących Programu drogą elektroniczną.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (uczestnictwo w Programie);

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie sposobu korzystania z Programu, preferencji zakupowych oraz doskonaleniu oferty i jakości świadczonych usług;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przesyłanie informacji oraz aktualizacji dotyczących Programu drogą elektroniczną.

Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Programie Karta Rabatowa DAREX. Niepodanie tych danych uniemożliwia wydanie i obsługę Karty Rabatowej DAREX.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres uczestnictwa w Programie, a po jego zakończeniu – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

7. Sposób przetwarzania i odbiorcy danych

Dane osobowe są rejestrowane przez Administratora w wewnętrznym rejestrze służącym do zarządzania Programem Karta Rabatowa DAREX i są dostępne wyłącznie dla upoważnionego personelu Administratora.

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych lub pocztowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania oraz na podstawie odpowiednich umów.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych przepisami prawa.

8. Reklamacje

W przypadku złożenia reklamacji dotyczącej Programu Karta Rabatowa DAREX Administrator przetwarza dane osobowe podane w zgłoszeniu wyłącznie w celu przyjęcia, rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację, a także – w razie potrzeby – dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na rozpatrywaniu reklamacji oraz dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;

• sprostowania danych;

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje również prawo do jej wycofania w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: data@darexpaliwa.pl.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.